Einleitung
Stellen Sie sich vor:
Sie sind verantwortlich für die Unterbringung Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen. Das Ziel? Eine Unterkunft finden, die sowohl kosteneffizient als auch komfortabel ist. Doch mit steigenden Hotelpreisen und begrenzten Annehmlichkeiten scheint das eine Herausforderung zu sein.
Hier kommt Super Suite ins Spiel – Ihre Lösung, um Budget und Komfort in Einklang zu bringen. Unsere vollständig möblierten Apartments bieten den Komfort eines Zuhauses und sorgen dafür, dass Ihr Team produktiv und zufrieden bleibt, ohne das Budget zu sprengen.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen praktische Strategien, wie Sie Reiseausgaben optimieren und gleichzeitig den Komfort Ihrer Mitarbeiter gewährleisten können.
Sie suchen eine möblierte Unterkunft für Ihr Team in NRW? Werfen Sie einen Blick auf unsere Super Suites in Herne, Bochum und viele weitere Städte
Hauptpunkt 1: Serviced Apartments statt traditioneller Hotels
Denken Sie daran:
Die Buchung traditioneller Hotels für längere Aufenthalte ist wie das tägliche Essen in Restaurants – bequem, aber teuer. Serviced Apartments hingegen sind wie selbstgekochte Mahlzeiten: ein Gefühl von zu Hause, individuell und wirtschaftlich.
Vorteile von Serviced Apartments:
Kosteneinsparungen: Serviced Apartments bieten oft bessere Preise für längere Aufenthalte im Vergleich zu Hotels.
Annehmlichkeiten wie zu Hause: Einrichtungen wie Küchen, Waschmaschinen und Wohnbereiche reduzieren die Notwendigkeit, auswärts zu essen und andere Ausgaben.
Flexibilität: Optionen für flexible Verträge und anpassbare Layouts passen sich unterschiedlichen Teamgrößen und Projektdauern an.
Überlegungen:
Nähe zu Arbeitsstätten: Bewerten Sie die Lage der Unterkünfte, um Pendelzeiten zu minimieren.
Ausstattung: Stellen Sie sicher, dass die Unterkunft über die notwendigen Annehmlichkeiten verfügt, die Ihr Team benötigt.
Praxisbeispiel:
Ein Bauunternehmen in Essen wechselte für ein 3-monatiges Projekt von Hotels zu Serviced Apartments. Das Ergebnis? Eine Reduzierung der Unterkunfts- und Verpflegungskosten um 30 %, verbesserte Team-Moral und gesteigerte Produktivität.
Hauptpunkt 2: Rabatte & Loyalitätsprogramme clever nutzen
Wussten Sie, dass viele Unternehmen jährlich tausende Euro verschenken – einfach nur, weil sie keine Rahmenverträge oder Vielfahrerprogramme nutzen?
Dabei ist das Prinzip simpel: Wer regelmäßig bucht, sollte auch regelmäßig profitieren.
So funktioniert’s:
Corporate Rates
Viele Anbieter wie Super Suite bieten Unternehmen vergünstigte Firmenraten an – insbesondere bei wiederkehrenden Buchungen oder längeren Aufenthalten.Langzeitnachlässe ab 7 Nächten
Monteure, die mehrere Wochen vor Ort sind, können oft von 10–25 % Rabatt profitieren – automatisch, ohne verhandeln zu müssen.Loyalitätsprogramme
Genauso wie Vielfliegermeilen: Je öfter Sie buchen, desto mehr sparen Sie – durch Bonusnächte, kostenlose Upgrades oder Gutscheine für die nächste Reise.
Kurze Anekdote aus der Praxis:
Ein befreundeter Bauleiter eines mittelständischen Unternehmens im Ruhrgebiet erzählte mir, wie sie früher über Portale wie Booking.com gebucht haben – jedes Mal neu, jedes Mal teuer. Dann haben sie angefangen, direkt bei Super Suite anzufragen und einen monatlichen Fixpreis für alle Standorte verhandelt.
Ergebnis?
🔹 Rund 20 % Einsparung pro Nacht
🔹 Immer dieselbe Rechnungsstellung (super für die Buchhaltung)
🔹 Und: die besten Wohnungen wurden automatisch für sie freigehalten
„Seitdem haben wir weniger Stress, sparen Geld – und unsere Monteure sind endlich mal happy mit der Unterkunft.“
Worauf sollten Sie achten?
🟩 Fragen Sie gezielt nach einem Firmenkundenrabatt – viele Anbieter erwähnen ihn nicht aktiv.
🟩 Prüfen Sie, ob es ein Bonussystem oder Rabatt bei Vorauszahlung gibt.
🟩 Lassen Sie sich ein Rahmenabkommen erstellen – ideal bei Projekten mit mehreren Etappen.
Fazit dieses Abschnitts:
Je besser Sie Ihre Buchungen bündeln, desto mehr finanziellen Spielraum gewinnen Sie – und desto eher wird aus „irgendeiner Unterkunft“ ein echter Partner für Ihre Außendienste.
Wussten Sie, dass Super Suite individuelle Firmenraten für regelmäßige Monteur-Buchungen anbietet?
Hauptpunkt 3: Selbstversorgung senkt Spesen – und hebt die Stimmung
Mal ehrlich:
Jeden Abend Essen beim Lieferservice oder Schnellimbiss schlägt nicht nur auf den Magen – sondern auch auf die Spesenabrechnung. Für Firmen mit regelmäßig reisenden Mitarbeitern kann das locker ein vierstelliger Posten im Monat werden.
Die Lösung? Wohnungen mit Küche. Punkt.
Warum Kochen smarter ist als Bestellen
Bis zu 70 % Ersparnis bei Verpflegungskosten
Ein einfaches Abendessen mit Nudeln, frischem Gemüse und Hähnchen kostet <5 €.
Dasselbe Gericht bei Lieferando? Locker 13–18 €.Besseres Teambuilding
Wer gemeinsam kocht, spricht. Wer gemeinsam isst, lacht. Und wer sich wohlfühlt, arbeitet motivierter.Volle Kontrolle über Qualität & Portionsgröße
Gerade für körperlich arbeitende Teams (Monteure, Techniker etc.) ist gutes, satt machendes Essen ein Leistungsfaktor – nicht nur ein Luxus.
Was Unternehmen konkret gewinnen:
✅ Weniger Spesen pro Tag
✅ Zufriedene Mitarbeiter, die sich zuhause fühlen
✅ Weniger Beschwerden über langweilige Hotelzimmer oder Kantinenessen
✅ Höhere Produktivität – weil Energielevel und Stimmung steigen
Beispiel aus dem Alltag:
Ein 4er-Team in Mülheim hat während eines 6-Wochen-Projekts in einer Super Suite mit Küche gewohnt.
Anstatt jeden Abend Döner oder Pizza zu bestellen, haben sie abwechselnd gekocht. Kosten pro Person für die Woche? Unter 40 €.
Davor lagen die Essenskosten bei über 120 € p. P./Woche. Ergebnis:
🔹 Spesen runter
🔹 Stimmung hoch
🔹 Arbeitgeber begeistert
Sie wollen Spesen senken, ohne Ihre Teams einzuschränken?
Fazit: Sparen mit System – nicht mit Verzicht
In einer Welt, in der alles teurer wird, ist clevere Planung Gold wert.
Mit den richtigen Strategien – von der Wahl der Unterkunft über Reiserichtlinien bis zur Selbstversorgung – senken Sie nicht nur Kosten, sondern steigern auch Zufriedenheit und Effizienz.
Super Suite steht dabei an Ihrer Seite:
Kosteneffizient wie ein Hostel
Komfortabel wie ein Zuhause
Flexibel wie Ihre Projekte
